Présentation du logiciel SIL’ESACo-conçu avec l’entreprise d’insertion RézoSocial, le logiciel SIL’ESA permet de suivre au plus juste les parcours des salarié.e.s en insertion, de valoriser l’impact des actions menées, et d’outiller les structures de l’IAE dans la réalisation des démarches administratives (bilans, déclarations ...).
SIL’ESA est né d’une rencontre entre le réseau CHANTIER école et Rezo Social afin de créer à partir d’un logiciel de l’entreprise, un outil finement adapté aux structures porteuses de chantiers d’insertion. En 2023, c’est une montée en version qui a été proposées, visant à simplifier et faciliter le suivi des parcours de des salariés et permettre l’interopérabilité avec les logiciels extérieurs (paie notamment et amélioration du système de déversement ASP).
Ses fonctionnalités permettent de réaliser le suivi de bilans d’entrée, de sortie, les formations, font la génération de contrats de travail, des fiches de suivi pour les orienteurs prescripteurs et financeurs, de suivi à partir d’écrans synthétiques et détaillés chacun des parcours des personnes accompagnées à partir de l’identification des freins jusqu’à l’évaluation de fin de parcours.
Le logiciel permet de générer les rapports à destination des partenaires et financeurs, et de réaliser des envois corrigés à l’ASP. Outil métier de suivi des parcours d’insertion, SIL’ESA se veut également être un outil de pilotage et d’analyse à destination des coordination et des directions de structures.
OBJECTIFS
- Apporter une aide précieuse aux entreprises sociales apprenantes, en :
- utilisant un outil permettant de structurer l’accompagnement et la formation des salariés en CDDI et de centraliser les données
- disposant d’un logiciel de suivi des parcours des salariés en CDDI accessible en ligne, avec des fonctionnalités permettant de générer des tableaux de bord/données réclamées par les financeurs (DIRECCTE, intranet ASP, données FSE, ...)
- Faciliter les remontées de données pour alimenter un observatoire national.
FONCTIONNEMENT
SIL’ESA est un logiciel en ligne, accessible depuis tout ordinateur connecté à Internet. Aucune installation ou maintenance du logiciel n’est nécessaire sur un serveur ou sur les postes utilisateurs. Le logiciel et les données sont situés chez un hébergeur français professionnel. Les données sont situées en France et vous en restez propriétaire.
Un service renforcé avec un accompagnement poussé des structures
Les structures adhérentes à CHANTIER école bénéficient en moyenne de 25% de réduction sur le tarif d’abonnement au logiciel, et de la gratuité des nombreux modules qu’il comprend : bilan d’entrée et de sortie, suivi des formations, contrats et fiches des salariés, suivi avec les partenaires, tableaux de bord DREETS, évaluations, envoi à l’ASP…
L’abonnement comprend également un accompagnement renforcé via des webinaires réguliers, pour aider à la prise en main du logiciel et partager vos bonnes pratiques, ainsi qu’une participation aux groupes de travail construits avec CHANTIER école pour identifier les points à améliorer et les fonctionnalités à développer.
Au-delà de 100 personnes accompagnées avec le logiciel, vous bénéficiez d’un accès à des ressources supplémentaires : soit l’accompagnement d’un chef de projet RézoSocial pour l’intégration de vos outils et vos données, soit d’une formation pour vos nouveaux collaborateurs.
AVANTAGES
- Paramétrage pensé pour un Atelier Chantier d’Insertion, conçu et suivi par un groupe de travail national, constitué d’adhérents CHANTIER école
- Données facilement générées pour réalisation de bilans (parcours, bilans quantitatifs et qualitatifs), et ainsi alimenter vos rapports d’activités et de comités (pilotage, suivi des parcours) – gain de temps
- Reporting accessible depuis MS Excel
- Logiciel évolutif : une version étendue est prévue en 2022, pour couvrir les fonctionnalités liées à la mise en œuvre de formations et d’évaluations
- Logiciel ergonomique et facile à prendre en main
- Facilité de déploiement (aucune installation)
- Logiciel multi-utilisateurs (sans limite) ; possibilité de suivre tous les chantiers de la structure
- Confidentialité des données sensibles, qui sont restreintes au profil « ASP »
- Une foire aux questions (FAQ) accessible en permanence et mise à jour régulièrement
- Pas de coût indirect d’installation ni de maintenance, puisque les informaticiens de la structure n’ont pas à se préoccuper de l’installation technique, de la sauvegarde ou de la maintenance.
- Interopérabilité avec les logiciels extérieurs, type logiciel de paie
FONCTIONNALITES
• La réalisation de fiches d’entrée, d’évaluations, de sortie ;
• Le suivi des formations, de l’inscriptions aux présences, des heures effectives, jusqu’à la validation et l’attestation ; le suivi des ateliers et actions de formation collectives ;
• La génération de contrats de travail et de contrats d’objectifs ;
• Le suivi des salariés : génération de fiches par permanents, bénéficiaires, candidats, stagiaires, rattachements personnalisés permanents - bénéficiaires, avec archivage et anonymisation possibles manuellement (pour être en conformité avec le RGPD) ;
• La gestion des relations partenaires grâce aux fiches de suivi pour vos orienteurs, prescripteurs, financeurs ;
• La création de tableaux de bord avec indicateurs pré-paramétrés selon les demandes de la DREETS ;
• Des alertes adaptées à vos échéances classées selon les niveaux d’urgence ;
• La communication avec vos équipes grâce à des messages sur la page d’accueil du logiciel ;
• La création d’utilisateurs avec différents niveaux de droits, et la suppression ou désactivation de comptes ;
• Un espace pour sauvegarder vos raccourcis et favoris ;
• Un support illimité par mail ;
• Un support téléphonique avec des experts produits disponibles par téléphone de 9h à 17h du lundi au vendredi ;
• Un module évaluation qui comporte une centaine de critères CQP et le suivi des évaluations dans la durée pour voir les évolutions de vos bénéficiaires ;
• Des envois corrigés à l’ASP, avec suivi des conventions, ventilation des ETP, suivi des ETP par poste ; des envois de contrats, bilans mensuels et déclarations de formations ; des envois en masse pour une sélection de personnes ou envoi pour 1 personne ; la détection des erreurs de saisies selon les critères de l’ASP avant l’envoi et la possibilité de corriger directement dans l’interface d’envoi avec réplication dans les fiches de suivis ;
• Possibilités d’imports depuis la plateforme de l’inclusion, avec création automatique de fiches salariés et bénéficiaires et réalisation de bilans d’entrée depuis la plateforme de l’inclusion ;
• Génération de rapports personnalisés ;
• Intégration automatique de données dans vos documents habituels (ex : noms et adresses de vos recrues dans contrats de travail, noms et prénoms pour les feuilles d’émargement), ce qui évite la Re-saisie manuelle dans vos documents administratifs
COÛT
Quel est le coût du logiciel ?
Depuis mars 2024, le tarif est mensuel, en fonction du nombre de personnes accompagnées par mois, et se décline en paliers.
Le nombre de personnes accompagnées est déterminé chaque mois à partir de la liste des personnes enregistrées dans le logiciel et qui sont en cours de parcours au sein de la structure (contrat de travail en cours)
Ce tarif est également sécurisé : il ne peut augmenter sans l’accord du réseau et dans la limite de l’inflation.
Le minimum de facturation est fixé à 90€HT, le tarif est donc unique (108€ TTC/mois) pour les structures qui accompagnent moins de 35 personnes par mois.
Au-delà, la facturation dépend du nombre de personnes en parcours dans votre structure dans le mois :
Un exemple :
vous accompagnez 50 personnes ce mois ci (personnes en contrat dans le mois)
On peut détailler ici le calcul : 3,60x20 + 2,40x30 = 72 + 72 = 144
Le tarif adhérent est de 144 euros TTC par mois soit 1728 euros par an
Un non adhérent au réseau paiera lui 216 euros par mois soit 2592 euros par an.
Cela représente une économie de 868 euros sur l’année !
Au-delà de 100 personnes accompagnées par mois, vous bénéficiez d’un accès à des ressources supplémentaires par l’accompagnement d’un chef de projet RézoSocial pour l’intégration de vos outils et vos données, ou du temps d’accompagnement en cas de turn-over dans vos équipes d’accompagnement.
MODALITES DE SOUSCRIPTION
Envoyer un email au service commercial RézoSocial : siham@rezosocial.org ¦ ou au 01 86 21 65 35
Vous recevrez le bon de commande à renvoyer signé, accompagné d’un rapide questionnaire pour préparer la mise en place du logiciel.
La version 1 de Sil’ESA est encore maintenue deux ans pour les structures actuellement utilisatrices qui ne souhaitent pas basculer à la V2
